وصف الوظيفة
مساعد اداري .. يقوم بعمل ترتيبات الاجتماعات الدورية، التحضير للاجتماعات، عمل سلايدات الاجتماعات، التنسيق بين الاقسام ومتابعة الاعمال.
المهام الوظيفية
- توظيف وإدارة المستقلين عن بعد
- إدارة التقويم وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات
- تنظيم وحضور الاجتماعات وإدارة الملاحظات
- متابعة البريد الوارد والرد على الرسائل
- إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية
- إعداد الفواتير والبيانات المالية
- تدقيق وتحرير المستندات
- التنسيق والمتابعة مع جهات العمل المختلفة
المؤهلات والخبرات
- خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية
- إجادة التعامل مع برامج وأدوات Microsoft 365
- إجادة التعامل مع برامج وأدوات Google Workspace
- دقة الملاحظة والانتباه للتفاصيل
- مهارة التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات التواصل الفعال النصية والمرئية
- خبرة باستخدام أدوات التواصل وإدارة المهام
- اجادة اللغة الانجليزية
مميزات العمل
- العمل عن بعد
- فرص للنمو والتطور المهني
المعلومات المطلوبة
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد
- رابط معرض الأعمال والمشاريع التي قمت بإدارتها
تعليقات
إرسال تعليق